[파워오토메이트] Power Automate 구성 요소

* 본포스팅은 <반복되는 업무 자동화를 위한 파워 오토메이트>에서 발췌한 내용으로 작성되었습니다,

 

 

 

Power Automate 구성 요소

Power Automate는 단순하고 반복적인 업무를 자동화하는 클라우드 솔루션입니다. 개인의 업무뿐만 아니라 회사의 업무도 Power Automate를 이용하여 자동화할 수 있습니다. 그러면 자동화(Automation)는 어떻게 구현하는 걸까요? 그리고 자동화를 설정하려면 어떻게 해야 할까요? 실제로 자동화는 우리 생활 주변에 이미 널리 사용하고 있습니다. 예를 들어, 특정 시간이 되면 스마트폰의 알림이 울리거나 스마트폰으로 전화가 오면 자동으로 통화 녹음이 시작하도록 설정하는 것입니다. 이렇듯 자동화 설정의 핵심은 ‘무언가 발생했을 때, 어떤 일을 수행하라’입니다.

 

 

무언가 발생했을 때라는 조건은 시간이 될 수도 있고 애플리케이션의 동작이 될 수도 있습니다. Power Automate에서는 이것을 트리거(Trigger)라고 부릅니다(트리거는 말 그대로 권총의 방아쇠로 어떤 동작이 시작하는 첫 번째 이벤트를 말합니다). 트리거에 따라 실행되는 동작을 작업(Actions)이라고 부릅니다. 작업은 애플리케이션 동작 하나일 수도 있고 여러 개의 반복적인 애플리케이션 동작일 수도 있습니다. 일련의 반복적인 동작을 잘 정리한다면 특정 트리거에 따라 알아서 자동으로 실행할 수 있게 됩니다.

 

 

 

그럼, Power Automate에서 자동화를 실제로 어떻게 구현하는지 살펴봅시다.

 

 

✅ 트리거(Trigger)

트리거(Trigger)는 자동화를 시작하는 이벤트 또는, 특정 활동을 의미합니다. 모든 흐름은 트리거로 시작되는 점을 꼭 기억해 주세요. 트리거는 종류에 따라 그림과 같이 구분됩니다.

 

 

 

 

✅ 작업(Action)

작업(Action)은 일련의 애플리케이션 동작(예를 들어, 이메일 발송, 파일 복사, Teams 채널 메시지 게시 등)이나 데이터 처리 등의 작업을 의미합니다. 하나의 트리거에 최대 500개의 작업을 진행할 수 있습니다.

 

 

 

✅ 흐름(Flow)

흐름(Flow)은 트리거(Trigger)라는 이벤트가 발생하고, 그다음 일련의 작업(Action)이 작동하도록 설정한 것을 의미합니다. 앞으로는 흐름(Flow)이라는 용어를 사용할 예정입니다. 하나의 흐름에는 하나의 트리거와 하나 이상의 작업을 포함하게 됩니다. 흐름은 만드는 방법과 작동 방법에 따라 클라우드 흐름(Cloud Flow), 데스크톱 흐름(Desktop Flow) 그리고, 비즈니스 흐름(Business Flow)으로 구분됩니다.
<반복되는 업무 자동화를 위한 파워 오토메이트>에서는 DPA에서 작성하는 클라우드 흐름에 대해서 다룰 예정이며, 클라우드 흐름을 단축하여 ‘흐름’이라고 부르겠습니다. 데스크톱 흐름은 데스크톱 PC 환경에서 작동하는 업무 자동화로 전통적인 RPA(Robotic Process Automation)를 의미합니다. 비즈니스 프로세스 흐름이란 Microsoft Dataverse기반의 프로세스로 복잡한 업무 프로세스 개발을 위하여 만들어진 자동화입니다. 주로 Dynamic 365 기반의 업무 프로세스를 개발할 때 사용합니다.
각각의 흐름은 사용자 시나리오, 트리거 종류, 작동 방식이 상이하므로 필요에 따라 적절히 선택해야 합니다. <반복되는 업무 자동화를 위한 파워 오토메이트>에서에서는 클라우드 흐름을 기반으로 한 업무 자동화에 대해 다룰 예정입니다.

 

 

 

✅ 커넥터(Connector)

커넥터(Connector)는 두 개의 시스템, 애플리케이션 간에 인터페이스 연동을 위한 구성 요소입니다. 커넥터는 애플리케이션 연동에 필요한 정보를 갖고 있습니다. 

‘23년 6월 현재 제공되는 커넥터는 1000여 개로 Microsoft 365 서비스만 아니라 Google, Dropbox 등 다양한 외부 서비스도 제공하고 있습니다. 제공하는 커넥터 목록은 ‘https://powerautomate.microsoft.com/ko-kr/connetors/’에서 확인할 수 있습니다. 커넥터는 일반적으로 표준(Standard)과 프리미엄(Premium)으로 구분됩니다. 

표준 커넥터는 기본 Power Automate 플랜(Microsoft 365 사용자가 사용하는)에 포함되고 있지만 프리미엄은 추가 비용이 발생합니다.

 

 

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《반복되는 업무 자동화를 위한 파워 오토메이트》

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